今年以來(lái),琿春市司法局積極開(kāi)展服務(wù)企業(yè)發(fā)展“123”工程活動(dòng),組織公證機構主動(dòng)走進(jìn)全市重點(diǎn)企業(yè),建立適合企業(yè)特點(diǎn)的服務(wù)模式,積極為企業(yè)貸款融資、勞資關(guān)系規范、經(jīng)濟交往等提供優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)。
一是暢通企業(yè)對接渠道。改變以往坐堂辦證模式,由公證處主任帶隊對全市重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行走訪(fǎng),發(fā)放《公證服務(wù)問(wèn)卷調查》,了解企業(yè)發(fā)展需求,主動(dòng)參與辦理涉及企業(yè)知識產(chǎn)權、法人委托等涉及企業(yè)切身利益的事項提供公證法律服務(wù),承擔起對有關(guān)合同、協(xié)議的審查義務(wù),進(jìn)行前置性法律監督,積極引導,嚴格把關(guān),為企業(yè)科學(xué)決策提供法律意見(jiàn),為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)公平、誠信、有序的營(yíng)商環(huán)境,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
二是開(kāi)通“企業(yè)綠色通道”,提供上門(mén)服務(wù)。企業(yè)可通過(guò)電話(huà)或者現場(chǎng)預約,無(wú)需取號排隊,即可辦理公證業(yè)務(wù)。全程跟進(jìn)服務(wù),對重點(diǎn)企業(yè)辦理涉及金額較大的公證業(yè)務(wù),琿春市公證處將提供辦證前、辦證中,辦證后全過(guò)程、全方位的法律服務(wù)。對于材料齊全,內容真實(shí)合法的涉企公證,優(yōu)化辦證法定時(shí)限,在保證公證案件質(zhì)量的情況下,盡力做到快速出證,提高出證效率。
三是整合資源,增強公證行業(yè)服務(wù)企業(yè)效能。組織公證處與律師事務(wù)所、司法所、司法鑒定中心等單位建立法律服務(wù)團,通過(guò)聯(lián)席會(huì )議制度,確立了服務(wù)單位、服務(wù)項目、業(yè)務(wù)操作和質(zhì)量管理四大流程系統,進(jìn)一步規范信息傳達、申請受理、調查核實(shí)、審查審批、公證辦理、送達等六大環(huán)節,形成獨具特色的企業(yè)公證服務(wù)運行模式。根據中小企業(yè)公證法律需求,積極開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,開(kāi)展了貸款、擔保、反擔保、質(zhì)押等公證。
四是加班加點(diǎn)依法維護企業(yè)權益。琿春市某礦業(yè)有限公司位于琿春市靖和街,成立于2009年,注冊資金達到4000萬(wàn)元人民幣。日前,為了繼承擴大經(jīng)營(yíng)規模,該公司準備以其名下的十四套房屋、一宗土地使用權和該公司所有的機器設備共同作為抵押物以及保證人安圖某礦業(yè)公司提供保證擔保,向安圖某商業(yè)銀行申請借款人民幣1000萬(wàn)元,為保證借款合同的順利履行,雙方向本處申請辦理賦予強制執行效力的債權文書(shū)公證。在辦理過(guò)程中,由于異地的原因,一些證明材料和相關(guān)人員都不能及時(shí)到場(chǎng),借款人又急于拿到公證書(shū),公證員便根據上級開(kāi)展“落實(shí)‘三抓’部署 服務(wù)企業(yè)發(fā)展‘123’工程”活動(dòng)的要求,邊辦證邊補材料。由于保證人公司的法定代表人坐高鐵從安圖趕到琿春已經(jīng)是晚上六點(diǎn)多了,當天還得返回安圖,公證員便驅車(chē)前往高鐵站,當場(chǎng)辦證,并當天出具了公證書(shū),一直工作到晚上八點(diǎn)多。銀行信貸員拿到公證書(shū)后回到安圖,第二天就為該公司發(fā)放了貸款,解決了該公司的資金缺口。
(來(lái)源:琿春市司法局)